Egais.ru – личный кабинет

Egais.ru – личный кабинет
Egais.ru – личный кабинет


Egais.ru — что это?

ЕГАИС – единая государственная автоматизированная информационная система. В современном мире очень часто встречаются ситуации продажи несертифицированного алкоголя, нелегальные продажи. Чтобы искоренить эту проблему, была создана ЕГАИС.

С ее помощью производится фиксация и контроль продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Абсолютно все предприниматели (за исключением некоторых групп – тех, кто занимается продажей пивных напитков и тех, кто работает в удаленных населенных пунктах с малым количеством населения) должны быть подключены к системе, у них должны быть приобретены соответствующие технические средства.

Укрытие информации о распространении алкоголя приводят к ответственности, в том числе и уголовной. Со временем даже та ограниченная группа юридических лиц будет подключена к системе.

Внимание! Основной исполнитель данной системы – Росалкогольрегулирование – федеральная служба. У нее есть свой отдельный сайт, на котором очень много подробной информации.





Официальный сайт ЕГАИС

Вся информация о единой государственной автоматизированной информационной системе расположена на официальном сайте, где появляются все самые актуальные новости. Причем они отображаются в центральной части. Всем предпринимателям необходимо ознакамливаться с ними ежедневно, чтобы не упустить важные изменения.

Официальный сайт ЕГАИС – главная страница
Официальный сайт ЕГАИС – главная страница

На этом сайте присутствует личный кабинет, в котором обязаны работать все предприниматели, реализующие алкогольную продукцию.

Официальный сайт ЕГАИС – главная страница
Официальный сайт ЕГАИС – главная страница

Личный кабинет системы ЕГАИС

При нажатии кнопки «Войти в личный кабинет» предлагается проверить выполнение требуемых условий. Дополнительно есть кнопка «Контакты», куда можно обратиться в случае возникновения вопросов.

Вход в личный кабинет на официальном сайте ЕГАИС
Вход в личный кабинет на официальном сайте ЕГАИС

Далее открывается окно, в котором указаны минимальные технические требования для системы, и предлагается пройти проверку. Такая проверка необходима, если вход на сайт выполнен впервые.

Запрос проверок на ПК при первом входе в личный кабинет на сайте ЕГАИС
Запрос проверок на ПК при первом входе в личный кабинет на сайте ЕГАИ

Дополнительно на сайте есть инструкции в документарном виде для подключения и в форме видеороликов, что очень удобно. Этому посвящены два раздела, которые видны на боковой панели – «Подключение к ЕГАИС», «Инструкции».

Официальный сайт ЕГАИС – главная страница
Официальный сайт ЕГАИС – главная страница
Раздел «Подключение к ЕГАИС» на официальном сайте ЕГАИС
Раздел «Подключение к ЕГАИС» на официальном сайте ЕГАИС
Раздел «Инструкции» на официальном сайте ЕГАИС
Раздел «Инструкции» на официальном сайте ЕГАИС

Инструкции стоит изучить заблаговременно, чтобы искоренить лишние вопросы. Вся информация предоставлена доступным языком, плюс есть видеоматериалы, где подробно рассказано что, и как, и где нажимать, чтобы подключиться к системе и работать в личном кабинете.

Для того, чтобы доступ был получен, должны быть выполнены минимальные требования.

Подключение к личному кабинету

В первую очередь для того, чтобы доступ в кабинет был осуществлен, необходимо приобрести квалифицированный сертификат. Его оформить могут только специальные центры, имеющие на это право.

Данные сертификата будут отображаться при каждом входе в кабинет. Без такого сертификата работать с продажей алкогольной продукции запрещено.

Проверка сертификата при входе в личный кабинет на официальном сайте ЕГАИС
Проверка сертификата при входе в личный кабинет на официальном сайте ЕГАИС

Сертификат должен быть записать на токен JaCarta PKI/ГОСТ/SE.

Важно! Дополнительно для работы требуется установка программного обеспечения «Единый клиент JaCarta».

Все необходимые проверки указаны при входе в личный кабинет. Если что-то не выполняется система укажет красным крестиком и потребует исправления. Если же проверки пройдены, то все она будут помечены зелеными галочками.

Требований немного:

  • Операционная система – Microsoft Windows XP и выше;
  • аппаратный ключ и электронная подпись;
  • наличие программного компонента для взаимодействия с электронной подписью (Фсрар: Крипто).
Проверка технических требований при первом входе в личный кабинет на официальном сайте ЕГАИС
Проверка технических требований при первом входе в личный кабинет на официальном сайте ЕГАИС

Без этого этапа дальнейшая работа невозможна. Такая проверка будет осуществлена всего один раз и в дальнейшем она не потребуется.

Если будет сменен компьютер, то возможен технический сбой, если системы будут отличаться. В таком случае проверку нужно будет повторить, и в случае необходимости, устранить все ошибки.

В случае, если возникают сбои или вопросы, то можно обратиться в Дежурную службу. Все адреса и телефоны указаны на сайте в разделе «Контакты».

Раздел «Контакты» на официальном сайте ЕГАИС
Раздел «Контакты» на официальном сайте ЕГАИС

Следует учитывать, что обращении в дежурную службу сотрудники могут потребовать следующие данные:

  • Полное название фирмы;
  • ИНН и КПП;
  • полные данные того, что обращается;
  • контактный номер телефона, на который может поступить звонок, в случае необходимости;
  • адрес электронной почти для отправки инструкций;
  • суть проблемы или вопроса.

Далее проблеме будет присвоен номер, и специалисты начнут работу. Они могут как присылать инструкции, так и общаться по телефону или удаленно подключаться к компьютеру.

После того, как проблема решена, у заявителя есть три дня, чтобы оспорить решение, иначе нужно будет заводить повторную заявку.

Если заявитель предоставит неполные данные, то специалисты могут отклонить запрос в связи с некорректностью предоставленной информации.

После того, как все проверки завершены, пользователю необходимо ввести ПИН-код токена, выбрать сертификат и начать работу в личном кабинете.

Ввод пин-кода токена при входе в личный кабинет на официальном сайте ЕГАИС
Ввод пин-кода токена при входе в личный кабинет на официальном сайте ЕГАИС

Личный кабинет выглядит следующим образом:

 Личный кабинет на официальном сайте ЕГАИС
Личный кабинет на официальном сайте ЕГАИС

В самом верху указываются данные предпринимателя, а сбоку все разделы. Разделов для работы немного, но каждый исключительно важен.

1. Получить ключ.

В данном разделе указываются все торговые точки предпринимателя. Есть отличия в работе с этим разделом разных предпринимателей, в зависимости от рода деятельности.

Если это предприниматель – юридическое лицо, реализующее алкогольную и спиртосодержащую продукцию, то в первую очередь каждую из своих точек продаж он обязан занести через функцию «Получить ключ». Необходимо указать адрес и КПП каждой. Если есть несоответствие – то нужно добавить юридическое лицо в контрагентах.

Внимание! Индивидуальные предприниматели обязаны занести ИНН, регион проживания, юридический и фактический адрес.

Предприниматели, реализующие только пивную продукцию, указывают адреса, где происходит продажа алкоголя.

Юридические лица получают для каждой торговой точки персональный КПП, электронную подпись и JaCarta. Индивидуальные предприниматели получают все тоже самое, но в единственном экземпляре.

Федеральная налоговая служба обязана подтвердить указанную информацию.

2. Транспортный модуль.

Через транспортный модуль происходит фиксация документов – накладных, обмениваемых продавцами и поставщиками. Все накладные фиксируются отдельно для каждой точки продаж.

Транспортный модуль – программное обеспечение, которое устанавливается на персональный компьютер и разработано специально для прослеживания реализации алкогольной продукции.

Этот модуль необходимо установить для каждой точки продаж отдельно. Вся информация передается в виде XML-файлов.

Через данный модуль можно получить:

  • справочники организаций и алкогольной продукции;
  •  накладные и документы по продукции;
  • отправить или получить подтверждающие акты;
  • запросить остатки в системе ЕГАИС;
  • получить справки, акты о списании или постановке на баланс товара;
  • отправить чеки.

Необходимо своевременно осуществлять обмен данными, чтобы не происходило несоответствия и ошибок в работе.

3. Тестовый транспортный модуль.

Транспортный модуль в тестовом режиме.

4. Контрагенты.

Этот раздел предназначен для добавления контрагентов рынка реализации спиртосодержащей продукции, а конкретно не лицензиатов. То есть, у кого имеется лицензия заносятся в справочник автоматически.

Для добавления нужно предоставить наименование, ОГРН, регион и адрес юридический и фактический. После добавления необходимо ожидать подтверждения информации налоговой службой.

5. Журнал учета розничной продажи.

Журнал учета розничной продажи должны вести абсолютно все предприниматели, участвующие в продаже алкогольной продукции, в том числе и те, кто реализует пивные напитки и организации общественного питания.

Каждая новая запись должна быть занесена своевременно. Для магазинов этот срок должен быть или в момент продажи или на следующий день, а для предприятий общепита – в момент вскрытия упаковки.

Очень важно заносить абсолютно все продажи, чтобы остатки в системе сходились.

6. Добавление номенклатуры.

В случае, если предприниматель завершил свою деятельность, до момента обязательного подключения к системе ЕГАИС, но его продукция числится на остатках, то ее необходимо занести через раздел «Добавление номенклатуры».

Данные которые необходим при внесении – транспортный модуль, контрагенты и ИНН и КПП производителя алкоголя.

Если производитель или импортер не найден, то нужно занести полностью все его данные, а затем все данные из федерального реестра алкогольной продукции. Если все данные внесены верно, то продукции присвоится ее уникальный код и повторное занесение станет невозможно.

Продукцию, номенклатура, которой не занесена, реализовывать категорически запрещено.

Такая продажа будет считаться нелегальной, блокироваться на кассах, а сведения о ней автоматически уйдут в Росалкогольрегулирование.

В случае технических проблем подать заявку в дежурную службу можно прямо из личного кабинета. В случае, если пропадает интернет, данные не теряются, а сохраняются, но только на срок до 3 дней.

Если проблемы длятся дольше – следует немедленно вызывать специалистов для их устранения. Работа без фиксации в ЕГАИС категорически запрещена.

Таким образом с помощью личного кабинета можно фиксировать поступление и реализацию алкогольного товара.

Можно привести пример взаимодействия поставщика и продавца в системе ЕГАИС.

  • Поставщик договаривается с продавцом о продаже ему алкоголя. Привозит его на точку продаж вместе с товарными накладными. Накладных должно быть 2 экземпляра в бумажном варианте и один в электронном.
  • Покупатель сверяет продукцию по бумажным накладным. Электронную версию отправляет через личный кабинет этой торговой точки.
  • Подписывает накладные. Передает один экземпляр поставщику.
  • В личном кабинете продавец алкоголя подтверждает факт покупки продукции. Весь приобретенный алкоголь автоматически переходит от поставщика к продавцу. Таким образом, у поставщика он списывает с остатков, а у покупателя ставится на баланс.
  • Продавец может осуществлять продажу алкоголя.

Если вдруг обнаруживается несоответствие, то прием таких накладных запрещен. Необходимо дождаться, пока поставщик переделает документы. В системе нужно указать, что это акт расхождений.

В случае, если предприниматели несвоевременно предоставляют данные, то они получают штрафы. Юридические лица должны будут выплатить государству до 200 000 рублей, а директора торговых точек – до 15 000 рублей.

Личный кабинет – очень удобное средство работы и контроля. Вся информация хранится в одном месте в электронном виде. Все отчеты автоматические.

Такая форма ведения отчетности удобнее бумажной, поскольку в бумажных работает также человеческий фактор – можно или неправильно написать данные, или испортить отчет, или вообще его потерять.

В электронной версии все автоматическое, идет соответствие товаров у продавцов и покупателей. Ошибки практически невозможны.

Очень удобно в использовании, позволяет экономить время, и отслеживать свою деятельность в любой точке мира, а также осуществлять коммуникацию с федеральной службой Росалкогольрегулирования.

Егаис Vkontakte
Егаис Vkontakte

Егаис на Facebook
Егаис на Facebook

Егаис в Twitter
Егаис в Twitter
Скачать приложение «Антиконтрафакт Алко» на android
Скачать приложение «Антиконтрафакт Алко» на iPhone

Контактная информация

Официальный сайт: egais.ru

Горячая линия: +7(495)587-03-50