Egais.ru — что это?

ЕГАИС – единая государственная автоматизированная информационная система. В современном мире очень часто встречаются ситуации продажи несертифицированного алкоголя, нелегальные продажи. Чтобы искоренить эту проблему, была создана ЕГАИС.

С ее помощью производится фиксация и контроль продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Абсолютно все предприниматели (за исключением некоторых групп – тех, кто занимается продажей пивных напитков и тех, кто работает в удаленных населенных пунктах с малым количеством населения) должны быть подключены к системе, у них должны быть приобретены соответствующие технические средства.

Укрытие информации о распространении алкоголя приводят к ответственности, в том числе и уголовной. Со временем даже та ограниченная группа юридических лиц будет подключена к системе.

Внимание! Основной исполнитель данной системы – Росалкогольрегулирование – федеральная служба. У нее есть свой отдельный сайт, на котором очень много подробной информации.

Официальный сайт ЕГАИС

Вся информация о единой государственной автоматизированной информационной системе расположена на официальном сайте, где появляются все самые актуальные новости. Причем они отображаются в центральной части. Всем предпринимателям необходимо ознакамливаться с ними ежедневно, чтобы не упустить важные изменения.

На этом сайте присутствует личный кабинет, в котором обязаны работать все предприниматели, реализующие алкогольную продукцию.

Личный кабинет системы ЕГАИС

При нажатии кнопки «Войти в личный кабинет» предлагается проверить выполнение требуемых условий. Дополнительно есть кнопка «Контакты», куда можно обратиться в случае возникновения вопросов.

Далее открывается окно, в котором указаны минимальные технические требования для системы, и предлагается пройти проверку. Такая проверка необходима, если вход на сайт выполнен впервые.

Дополнительно на сайте есть инструкции в документарном виде для подключения и в форме видеороликов, что очень удобно. Этому посвящены два раздела, которые видны на боковой панели – «Подключение к ЕГАИС», «Инструкции».

Инструкции стоит изучить заблаговременно, чтобы искоренить лишние вопросы. Вся информация предоставлена доступным языком, плюс есть видеоматериалы, где подробно рассказано что, и как, и где нажимать, чтобы подключиться к системе и работать в личном кабинете.

Для того, чтобы доступ был получен, должны быть выполнены минимальные требования.

Подключение к личному кабинету

В первую очередь для того, чтобы доступ в кабинет был осуществлен, необходимо приобрести квалифицированный сертификат. Его оформить могут только специальные центры, имеющие на это право.

Данные сертификата будут отображаться при каждом входе в кабинет. Без такого сертификата работать с продажей алкогольной продукции запрещено.

Сертификат должен быть записать на токен JaCarta PKI/ГОСТ/SE.

Важно! Дополнительно для работы требуется установка программного обеспечения «Единый клиент JaCarta».

Все необходимые проверки указаны при входе в личный кабинет. Если что-то не выполняется система укажет красным крестиком и потребует исправления. Если же проверки пройдены, то все она будут помечены зелеными галочками.

Требований немного:

• Операционная система – Microsoft Windows XP и выше;
• аппаратный ключ и электронная подпись;
• наличие программного компонента для взаимодействия с электронной подписью (Фсрар: Крипто).

Без этого этапа дальнейшая работа невозможна. Такая проверка будет осуществлена всего один раз и в дальнейшем она не потребуется.

Если будет сменен компьютер, то возможен технический сбой, если системы будут отличаться. В таком случае проверку нужно будет повторить, и в случае необходимости, устранить все ошибки.

В случае, если возникают сбои или вопросы, то можно обратиться в Дежурную службу. Все адреса и телефоны указаны на сайте в разделе «Контакты».

Следует учитывать, что обращении в дежурную службу сотрудники могут потребовать следующие данные:

• Полное название фирмы;
• ИНН и КПП;
• полные данные того, что обращается;
• контактный номер телефона, на который может поступить звонок, в случае необходимости;
• адрес электронной почти для отправки инструкций;
• суть проблемы или вопроса.

Далее проблеме будет присвоен номер, и специалисты начнут работу. Они могут как присылать инструкции, так и общаться по телефону или удаленно подключаться к компьютеру.

После того, как проблема решена, у заявителя есть три дня, чтобы оспорить решение, иначе нужно будет заводить повторную заявку.

Если заявитель предоставит неполные данные, то специалисты могут отклонить запрос в связи с некорректностью предоставленной информации.

После того, как все проверки завершены, пользователю необходимо ввести ПИН-код токена, выбрать сертификат и начать работу в личном кабинете.

Личный кабинет выглядит следующим образом:

В самом верху указываются данные предпринимателя, а сбоку все разделы. Разделов для работы немного, но каждый исключительно важен.

1. Получить ключ.

В данном разделе указываются все торговые точки предпринимателя. Есть отличия в работе с этим разделом разных предпринимателей, в зависимости от рода деятельности.

Если это предприниматель – юридическое лицо, реализующее алкогольную и спиртосодержащую продукцию, то в первую очередь каждую из своих точек продаж он обязан занести через функцию «Получить ключ». Необходимо указать адрес и КПП каждой. Если есть несоответствие – то нужно добавить юридическое лицо в контрагентах.

Внимание! Индивидуальные предприниматели обязаны занести ИНН, регион проживания, юридический и фактический адрес.

Предприниматели, реализующие только пивную продукцию, указывают адреса, где происходит продажа алкоголя.

Юридические лица получают для каждой торговой точки персональный КПП, электронную подпись и JaCarta. Индивидуальные предприниматели получают все тоже самое, но в единственном экземпляре.

Федеральная налоговая служба обязана подтвердить указанную информацию.

2. Транспортный модуль.

Через транспортный модуль происходит фиксация документов – накладных, обмениваемых продавцами и поставщиками. Все накладные фиксируются отдельно для каждой точки продаж.

Транспортный модуль – программное обеспечение, которое устанавливается на персональный компьютер и разработано специально для прослеживания реализации алкогольной продукции.

Этот модуль необходимо установить для каждой точки продаж отдельно. Вся информация передается в виде XML-файлов.

Через данный модуль можно получить:

• справочники организаций и алкогольной продукции;
•  накладные и документы по продукции;
• отправить или получить подтверждающие акты;
• запросить остатки в системе ЕГАИС;
• получить справки, акты о списании или постановке на баланс товара;
• отправить чеки.

Необходимо своевременно осуществлять обмен данными, чтобы не происходило несоответствия и ошибок в работе.

3. Тестовый транспортный модуль.

Транспортный модуль в тестовом режиме.

4. Контрагенты.

Этот раздел предназначен для добавления контрагентов рынка реализации спиртосодержащей продукции, а конкретно не лицензиатов. То есть, у кого имеется лицензия заносятся в справочник автоматически.

Для добавления нужно предоставить наименование, ОГРН, регион и адрес юридический и фактический. После добавления необходимо ожидать подтверждения информации налоговой службой.

5. Журнал учета розничной продажи.

Журнал учета розничной продажи должны вести абсолютно все предприниматели, участвующие в продаже алкогольной продукции, в том числе и те, кто реализует пивные напитки и организации общественного питания.

Каждая новая запись должна быть занесена своевременно. Для магазинов этот срок должен быть или в момент продажи или на следующий день, а для предприятий общепита – в момент вскрытия упаковки.

Очень важно заносить абсолютно все продажи, чтобы остатки в системе сходились.

6. Добавление номенклатуры.

В случае, если предприниматель завершил свою деятельность, до момента обязательного подключения к системе ЕГАИС, но его продукция числится на остатках, то ее необходимо занести через раздел «Добавление номенклатуры».

Данные которые необходим при внесении – транспортный модуль, контрагенты и ИНН и КПП производителя алкоголя.

Если производитель или импортер не найден, то нужно занести полностью все его данные, а затем все данные из федерального реестра алкогольной продукции. Если все данные внесены верно, то продукции присвоится ее уникальный код и повторное занесение станет невозможно.

Продукцию, номенклатура, которой не занесена, реализовывать категорически запрещено.

Такая продажа будет считаться нелегальной, блокироваться на кассах, а сведения о ней автоматически уйдут в Росалкогольрегулирование.

В случае технических проблем подать заявку в дежурную службу можно прямо из личного кабинета. В случае, если пропадает интернет, данные не теряются, а сохраняются, но только на срок до 3 дней.

Если проблемы длятся дольше – следует немедленно вызывать специалистов для их устранения. Работа без фиксации в ЕГАИС категорически запрещена.

Таким образом с помощью личного кабинета можно фиксировать поступление и реализацию алкогольного товара.

Можно привести пример взаимодействия поставщика и продавца в системе ЕГАИС.

• Поставщик договаривается с продавцом о продаже ему алкоголя. Привозит его на точку продаж вместе с товарными накладными. Накладных должно быть 2 экземпляра в бумажном варианте и один в электронном.
• Покупатель сверяет продукцию по бумажным накладным. Электронную версию отправляет через личный кабинет этой торговой точки.
• Подписывает накладные. Передает один экземпляр поставщику.
• В личном кабинете продавец алкоголя подтверждает факт покупки продукции. Весь приобретенный алкоголь автоматически переходит от поставщика к продавцу. Таким образом, у поставщика он списывает с остатков, а у покупателя ставится на баланс.
• Продавец может осуществлять продажу алкоголя.

Если вдруг обнаруживается несоответствие, то прием таких накладных запрещен. Необходимо дождаться, пока поставщик переделает документы. В системе нужно указать, что это акт расхождений.

В случае, если предприниматели несвоевременно предоставляют данные, то они получают штрафы. Юридические лица должны будут выплатить государству до 200 000 рублей, а директора торговых точек – до 15 000 рублей.

Личный кабинет – очень удобное средство работы и контроля. Вся информация хранится в одном месте в электронном виде. Все отчеты автоматические.

Такая форма ведения отчетности удобнее бумажной, поскольку в бумажных работает также человеческий фактор – можно или неправильно написать данные, или испортить отчет, или вообще его потерять.

В электронной версии все автоматическое, идет соответствие товаров у продавцов и покупателей. Ошибки практически невозможны.

Очень удобно в использовании, позволяет экономить время, и отслеживать свою деятельность в любой точке мира, а также осуществлять коммуникацию с федеральной службой Росалкогольрегулирования.

Контактная информация

Официальный сайт: egais.ru

Горячая линия: +7(495)587-03-50