1С ЕГАИС «Розница»

admin

7 лет назад

Система ЕГАИС – это Единая государственная автоматизированная информационная система. Введение ее в действие регулируется законом, принятым еще в 1995 году.

Эта система была придумана для того, чтобы на государственном уровне регулировать производство, реализацию, а также ввоз-вывоз в/из России спиртосодержащих веществ и вообще любой алкогольной продукции.

Благодаря этой системе ведется учет «движения» алкоголя в стране. Внедрение данной системы в работу началось 1 января 2016 года.

Содержание

Для чего нужна программа и в чем ее суть и принцип работы?

Суть системы ЕГАИС и ее прямое назначение заключается в том, чтобы вести строгий учет алкогольной продукции в стране. Использование системы является обязательным условием торговли алкоголем, так как система существует на законодательном уровне.

В ЕГАИС фиксируется информация о производстве, продаже, ввозе и вывозе алкоголя.

Что касается производства, то объемы произведенного алкоголя фиксируются при помощи специальных устройств учета, которыми оснащается производственное оборудование. Через эти устройства информация автоматически попадает в систему.

Отметим, что аналогичная информация не поступает в ЕГАИС при производстве пивной продукции (а также сидра, медовухи, пуаре), если объем продукции составляет до 300 000 декалитров за год; при производстве вин и шампанских вин из собственного винограда сельскохозяйственных предприятий; медицинских препаратов и других изделий, содержащих спирт.

Использование ЕГАИС при торговле алкоголем

Независимо от того, розничная торговля или оптовая, занесение в систему информации о поступлении товара в магазин (торговую точку, заведение общественного питания и т.п.) и продажах является обязательным.

Но в любом случае, когда поставщик или производитель отправляет в магазин, то в ЕГАИС фиксируются расходные накладные, оформленные на имя получателя, которому они приходят через универсальный транспортный модуль (УТМ).

Количество товара, проведенное через накладную, сверяется с количеством, которое реально пришло к получателю.

Если получатель обнаружил какие-либо нестыковки, информация об этом также заносится в систему, а поставщик (или непосредственно производитель, если товар заказывается прямо с производства) получает уведомление об этом.

В случае, если в результате расхождений получатель отказывается принимать товар и отправляет его обратно, это тоже проводится через ЕГАИС.

Обратите внимание! Данная система, как и многие синхронизированные электронные базы данных, работает с использованием интернет-соединения, которое должно быть стабильным, чтобы система не давала постоянный сбой. Но в случае с ЕГАИС, при внезапном отключении устройства от интернет-сети, УТН может аккумулировать информацию в течение трех суток с момента сбоя. После восстановления соединения вся информация синхронизируется, и работа продолжается в обычном режиме.

Вся информация о каждой проданной бутылке алкогольной продукции зашифрована в штрих-коде, который обязательно имеется на этикетке легально произведенной алкогольной продукции.

Таким образом, Росалкогольрегулирование (структура, которая следит за легальной торговлей и производством алкоголя) может проверить поставщика, производителя, объемы и дату изготовления любого алкогольного напитка, подлежащего учету в системе.

Юридическая ответственность за неиспользование программы

За неподключение своевременно к системе ЕГАИС предусмотрена административная ответственность, которая представляет собой штраф в размере 10-15 тысяч рублей для должностного лица, а для организаций – от 150 до 200 тысяч.

Однако административная ответственность не всегда ограничивается только денежным штрафом. К более радикальным мерам относится конфискация продукции, которая стала предметом административного нарушения, а в самых крайних случаях – производитель или поставщик лишается лицензии, разрешающей данный вид коммерческой деятельности.

Лицензия может быть приостановлена, если оборудование не оснащено устройствами, передающими информацию об объемах производимой продукции. Конкретно за непередачу информации о произведенной или поставленной продукции.

Отметим, что даже если однажды удалось избежать серьезных штрафных санкций, в дальнейшем Росалкогольрегулирование будет пристально следить за деятельностью проштрафившейся организации. В случае повторных нарушений эта служба будет всячески препятствовать ведению незаконной деятельности в конечном счете закроет предприятие.

Товарно-транспортная накладная в ЕГАИС 1С «Розница»

Товарно-транспортная накладная – это, по сути, основной документ, удостоверяющий, какое количество товара было отправлено поставщиком (или производителем). С появлением ЕГАИС они стали делаться в двух вариантах – традиционном бумажном и электронном.

В версии программы 1С «Розница»-2.2 для того, чтобы получить товарно-транспортную накладную, нужно зайти во «Входящие ТТН» и обязательно заполнить два поля: «Организации» и «Магазины».

После этого становятся доступными документы, которые оформлялись между этими двумя субъектами предпринимательской деятельности.

При нажатии кнопки «Загрузить документы» создается запрос на их формирование. Открыть нужную накладную можно двойным щелчком.

Если это накладная именно на то товар, которого ожидает покупатель, то он выбирает команду «Подтвердить ТТН». Если же открылась накладная на другой товар, которого покупатель не заказывал (товар был ошибочно отправлен или ошибочной оказалась только накладная), то покупатель выбирает функцию «Отказаться от ТТН».

Напомним, что информация обо всех действиях, которые выполняют поставщик и покупатель в рамках их сделки, фиксируется в системе ЕГАИС и приходит в виде уведомления тому из партнеров, кто является адресатом этого уведомления.

При необходимости утерянную или удаленную (например, по ошибке или в результате сбоя программы) ТТН можно восстановить по запросу.

Чтобы это сделать, нужно воспользоваться меню «Еще», в котором выбрать команду «Запросить ТТН по идентификатору». Идентификатор при этом запрашивается у поставщика продукции.

Восстановление накладной по идентификатору.

Если накладная касается нужно товара, то покупатель может создавать следующий документ, которым является «Поступление товара».

Чтобы проверить соответствие товара по накладной и тем, что занесено в ЕГАИС, нужно воспользоваться командой «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС». Здесь также можно отфильтровать только те товары по номенклатуре, которые интересуют.

Когда все позиции проверены, покупатель проводит их командой «Отправить в ЕГАИС» и отправляет «Акт подтверждения ТТН». После всех этих операций статус накладной меняется на «Передан акт подтверждения».

Подтверждение всех позиций по накладной.

Как подключить программу?

Чтобы подключить программу, необходимо аппаратное и программное обеспечение, а также подключение к интернету, а также некоторые сопутствующие устройства (кассовый аппарата, сканер штрих-кодов и т.д.).

Программное обеспечение для фиксации объемов произведенной продукции и прочее необходимое ПО предоставляется Росалкогольрегулированием.

Специальное бухгалтерское программное обеспечение может быть установлено из других источников – главное, чтобы посредством этих программ можно было передавать информацию в ЕГАИС.

Также необходимо установить средства информационной защиты.

Отметим, что таких программ существует несколько, но принцип их работы аналогичен. Самой популярной среди таких программ является 1С (в данном случае – конфигурация «Розница» версии 2.2).

Порядок подключения программы состоит из нескольких этапов, и для производителей и продавцов (оптовых и розничных) эта схема несколько отличается.

Для розничной торговли порядок подключения программы заключается в следующем:

Организация приобретает защищенный носитель JaCarta PKI\ГОСТ\SE и усиленную электронную подпись. С ее помощью можно будет создать и в дальнейшем входить в персональный аккаунт, который обязательно создается на сайте ЕГАИС.
Зарегистрировав учетную запись на сайте ЕГАИС, пользователь получает сертификат на установку RSA-ключа (безопасного соединения с системой). Этот же ключ идентифицирует данную организацию в системе.
На официальном сайте Росалкогольрегулирования скачивается Универсальный транспортный модуль.
Настраивается бухгалтерская программа для взаимодействия с ЕГАИС.

После этого программа готова к полноценному функционированию.